Benessere

Quando seguo questa semplice regola e-mail, in realtà finisco di lavorare in tempo


Talisa Sutton, Badlands

Questa volta l'anno scorso ero a un punto di rottura. Non importa a che ora sono arrivato in ufficio, non sono riuscito a superare la sempre crescente pila di e-mail e attività nella mia lista di cose da fare. Quando ho lavorato fino a notte fonda e nei fine settimana è diventata la norma, sapevo che dovevo trovare un modo per cambiare il mio stile di vita prima che la mia salute (e la qualità del lavoro) facessero fatica.

Così ogni settimana ho iniziato a testare gli hack di gestione del tempo che avevamo coperto sul sito e uno di loro è riuscito a rimanere. In teoria è semplice, ma quando pratico questa regola, lascio l'ufficio in tempo: piuttosto che rispondere alle e-mail incessanti durante il giorno, pianifico tre finestre di 30 minuti per controllare e rispondere alle richieste tempestive. Altrimenti, la mia email è chiusa e le notifiche sono disattivate. Se un'e-mail non è puntuale, rimane nella mia casella di posta fino al mattino, quando mi chiarisco ogni singolo messaggio.

Si scopre che il trattamento della posta elettronica come parte "opt-in" della giornata ha dimostrato scientificamente di aumentare la produttività. Possono essere necessari fino a 20 minuti per riottenere lo stato attivo dopo un ping di notifica, il che equivale a un così grande dispendio di energia e di energia che Boomerang per Gmail ha lanciato Inbox Pause per automatizzare questo hack.

Ispirato da questa regola semplice ma efficace, mi sono rivolto alle donne al culmine della loro carriera per scoprire quali trucchi di gestione del tempo funzionano per loro. Si scopre che tutti hanno un suggerimento che è cambiato nel modo in cui lavorano, sia che inizi la giornata lentamente o che giurino di essere sempre puntuali. Apparentemente, questi sono i suggerimenti per la produttività che funzionano con IRL.

Inizia lentamente

Catherine De Orio; DESIGN ORIGINALE: Stephanie DeAngelis

Quando stiamo correndo da un compito all'altro, il nostro concetto di tempo diventa sfocato. In effetti, secondo una ricerca neuroscientifica condivisa da Huffington Post, il modo in cui il nostro cervello percepisce il passare del tempo dipende dal fatto che un giorno si senta affrettato e stressante, su cui abbiamo il controllo.

Prova la meditazione o fai respiri profondi e consapevoli per sentirti più in controllo.

Con questo in mente, Catherine De Orio, direttore esecutivo del Kendall College Trust senza scopo di lucro, dà la priorità al "tempo lento" all'inizio di ogni giornata. "Il mio benessere è in cima alla mia lista di cose da fare quotidianamente, quindi è la prima cosa che controllo", dice a MyDomaine. "Prima di andare in palestra, uso quei momenti tranquilli per bere il mio caffè, leggere e pianificare le cose che devo realizzare quel giorno", dice. "Alle 7 del mattino, ho già regalato un po 'di tempo a me stesso e creato il programma della mia giornata, permettendomi di colpire il terreno correndo con la messa a fuoco laser poiché non importa quanto sia caotica o lunga la mia giornata, ho già teso ai miei obiettivi personali. "

Sii selettivo con le email

Poshmark; DESIGN ORIGINALE: Stephanie DeAngelis

Si scopre che non sono l'unico che giura per gli hack di e-mail. Tracy Sun, co-fondatrice di Poshmark, afferma che imparare a domare la sua casella di posta ha cambiato il modo di lavorare. "Gli hack di gestione delle e-mail sono la chiave della produttività perché quando arrivo in ufficio al mattino, ho sempre una casella di posta piena di e-mail a cui rispondere", afferma. "Il mio consiglio per rimanere aggiornato sull'e-mail è scansionare la mia casella di posta in cerca di quelli urgenti, e ignoro il resto fino al pomeriggio." In questo modo, puoi essere certo che le attività a più alto valore aggiunto sono state completate all'inizio della giornata.

Pianifica i tempi di inattività nel tuo calendario

Follain; DESIGN ORIGINALE: Stephanie DeAngelis

Sappiamo che noi dovrebbero prenditi qualche minuto per lasciare la nostra scrivania e fare una passeggiata a pranzo, ma è difficile trovare il tempo in cui sei sempre nel momento. Tara Foley, fondatrice di Follain, supera l'impulso di rimanere incatenata alla sua scrivania programmando il tempo nel suo calendario. "Sono più efficiente quando dedico del tempo durante il giorno per uscire, recuperare email, meditare o anche solo per camminare le scale", dice a MyDomaine. Senza di essa, "tutta l'interazione di riunioni back-to-back e un ambiente di ufficio aperto può farmi girare la testa".

Puntualità del valore

Decoratore; DESIGN ORIGINALE: Stephanie DeAngelis

"In Decorist, abbiamo una cultura che mette il tempo su un piedistallo", spiega il fondatore Gretchen Hansen. "Le riunioni sono al centro dell'attenzione per noi; è incredibile la quantità di energia sprecata spesa in riunioni in ritardo o inefficienti".

Per contrastare l'effetto valanga di incontri improduttivi, la sua squadra ha fissato degli standard. "Tutti sono in orario per le riunioni, le riunioni iniziano in tempo, le riunioni sono chiaramente organizzate e le riunioni terminano in tempo. È fantastico", afferma. "Abbiamo aumentato la nostra produttività di almeno il 20% prestando attenzione al tempo. E ancora meglio, una volta che le persone vedono i benefici per se stessi e per il team, iniziano a evangelizzarlo, è un ciclo virtuoso."

Svegliati un'ora prima

Fairygodboss; DESIGN ORIGINALE: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, presidente e co-fondatore di Fairygodboss, concorda con De Orio che padroneggiare la routine mattutina è la chiave. Il suo consiglio: "Spremi in un'ora di lavoro prima che la giornata inizi a organizzare, stabilire le priorità, controllare la posta elettronica e gestire i social media", afferma. "Trovo che se mi sveglio presto e investo il tempo per iniziare i progetti, mi aiuta a iniziare la giornata di lavoro con la testa libera e senza quella sensazione di essere dietro la palla o sopraffatto." Una volta che le attività più importanti sono state eseguite o aggiunte a un elenco di priorità, si spegne. "Dopo di che, faccio colazione per i miei figli e ci prepariamo tutti per iniziare la giornata. Posso persino fare esercizio o fare yoga e non preoccuparmi che ci siano affari incompiuti nel mio piatto."

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